Basis
pro Betrieb / Monat, zzgl. USt150 €
- Ankauf mit Ankaufschein und Item-ID
- Kasse mit Signatur über fiskaly
- Lager mit Einzelstücken und Serienware
- Alle Steuerarten, auch § 24
- DATEV- und BMD-Export
Vom Ankauf
bis zur
Buchhaltung.
Eine Lösung für den Wiederverkauf. Margitax legt beim Ankauf eine Akte an – mit Beleg, Steuerstatus und Einkaufspreis – und führt sie über Lager, Kasse und Differenzbesteuerung bis zum Export an die Kanzlei.
Gebaut für Uhren- und Schmuckhandel, Sneaker- und Luxus-Reseller, Vintage und Sammlerstücke. Für Österreich (§ 24 UStG, BMD) und Deutschland (§ 25a UStG, DATEV).
MX-0418
Rolex Datejust 36
Ref. 126234 · Stahl · 2021 · Einzelstück
Ankauf von privatAnkaufschein AK-0418 · unterschrieben
12.09. 10:14PrüfungAusweis · Seriennr. · Echtheit
12.09. 10:31BestandTresor 2 · 6 Fotos · § 24
12.09. 11:02Verkauf an der KasseKasse 1 · signiert über fiskaly
19.09. 15:40ZahlungKarte · 7.900,00 €
19.09. 15:41DifferenzbesteuerungMarge 1.500,00 € · USt 250,00 €
19.09. 15:41BuchhaltungBMD-Export September · Belege verknüpft
30.09.
Akte vollständigbereit für Export
- 1Ankauf
- 2Prüfung
- 3Bestand
- 4Verkauf
- 5Zahlung
- 6Differenz
- 7Buchhaltung
Ein Stück. Sieben Stationen. Eine Akte.
Kasse, Excel-Ankaufsbuch, Webshop und Buchhaltung kennen jeweils nur einen Teil. Margitax kennt den ganzen Weg eines Artikels – deshalb stimmen Steuer und Export am Ende von selbst.
1Ankauf
Der Ankauf ist der Anfang der Akte.
Verkäuferdaten, Ausweis, Einkaufspreis, Zahlungsart, Seriennummer, Zustand und Fotos – erfasst am Tresen, am iPad oder am Rechner. Der Ankaufschein wird digital unterschrieben und hängt ab sofort am Stück.
- Item-ID pro physischem StückMX-0418
- Ankaufschein mit UnterschriftPDF in der Akte
- Eigentumsbestätigung, EchtheitsstatusPflichtfelder
- Verkäufer
- M. Huber, Wien · Privatperson
- Ausweis
- Reisepass · geprüft
- Artikel
- Rolex Datejust 36
Ref. 126234 - Seriennummer
- ••••••82
- Zustand
- B+ · Tragespuren am Band
- Einkaufspreis
- 6.400,00 € · Überweisung
- Fotos
- 6 Fotos
Unterschrift Verkäufer
12.09.2026, 10:14
12.09.2026, 10:14
2Prüfung
Margitax prüft, bevor Sie verkaufen.
Aus den Angaben beim Ankauf entscheidet das System, welche Besteuerung möglich ist, ob Dokumente fehlen und ob das Stück in den Verkauf darf. Fehlt ein Nachweis, sehen Sie es sofort – nicht erst bei der Betriebsprüfung.
- Steuerstatus pro Artikel5 Zustände
- Verkaufssperre bei fehlenden Nachweisenautomatisch
- Vollständiger Audit Trailjede Änderung
DifferenzbesteuertRegelbesteuertKommissionUngeklärtGesperrt
- ✓Ankauf von privat, kein VorsteuerabzugAK-0418
- ✓Ausweis und Eigentumsbestätigung12.09.
- ✓Seriennummer und EchtheitsprüfungZertifikat
MX-0423 · Cartier Tank Must
Für diesen Artikel fehlt der Ankaufsbeleg. Eine Differenzbesteuerung kann derzeit nicht eindeutig nachgewiesen werden.
Beleg nachreichenStatus: ungeklärt · Verkauf gesperrt
3Bestand
Zwei gleiche Uhren sind zwei Artikel.
Jedes Exemplar hat eine eigene Item-ID, einen eigenen Einkaufspreis, eigenen Zustand und eigene Herkunft – auch bei gleicher Modellbezeichnung. Serienware wie Etuis oder Armbänder läuft im selben Bestand mit.
| Item-ID | Artikel | EK |
|---|---|---|
| MX-0418 | Rolex Datejust 36Ref. 126234 · Privat | 6.400,00 |
| MX-0419 | Rolex Datejust 36Ref. 126234 · Händler | 7.150,00 |
| MX-0421 | Air Jordan 1 HighEU 44 · Privat | 780,00 |
| MX-0422 | Hermès Birkin 30Togo · Kommission | — |
| ETUI-L | Etui LederSerienware · 14 Stück | 12,00 |
4Verkauf
Verkauft wird an der Kasse. Bald auf allen Kanälen.
Die Kasse läuft im Browser auf iPhone, iPad und Rechner und signiert jeden Beleg über fiskaly. Steuerarten rechnen pro Artikel mit – differenzbesteuerte Uhr und regelbesteuertes Etui auf einem Bon.
Kasse 1
Rolex Datejust 367.900,00
MX-0418 · Differenzbesteuerung § 24
Etui Leder18,00
20 % USt enthalten 3,00
Summe EUR7.918,00
Karte7.918,00
Beleg 2026-0919-041
signiert über fiskaly
19.09.2026 15:40
signiert über fiskaly
19.09.2026 15:40
- Kasse im Geschäftverfügbar
- Webshop (Shopify)bald
- Chrono24bald
- eBaybald
- willhaben, Kleinanzeigenbald
Ein Bestand für alle Kanäle: Wird die Uhr im Geschäft verkauft, ist sie online sofort reserviert – kein Doppelverkauf.
5Zahlungbald
Anzahlung, Inzahlungnahme, Rest später.
Teilzahlungen, Trade-in und Kommission werden als eigene Vorgänge geführt. Händlerumsatz, Kundenauszahlung und Steuer bleiben getrennt – und die in Zahlung genommene Uhr bekommt sofort ihre eigene Akte.
Kaufpreis8.000,00 €
3.000,00Inzahlungnahme2.000,00Anzahlung bar2.000,00Karte1.000,00offen · 15.10.
In Zahlung genommen: Tudor Black Bay 58neue Akte MX-0431
6Differenz
Die Steuer rechnet sich aus der Marge.
Bei differenzbesteuerter Ware fällt Umsatzsteuer nur auf die Spanne zwischen Ein- und Verkauf an. Margitax verknüpft beide Belege und rechnet pro Stück – nicht pauschal am Monatsende.
Verkauf7.900,00 €
Einkauf− 6.400,00 €
Differenz1.500,00 €
darin 20 % USt250,00 €
AK-2026-0418Beleg 2026-0919-041verknüpft
Bald: die echte Marge. Nach Marktplatzgebühr, Zahlungsgebühr, Versand und Echtheitsprüfung – pro Stück, pro Kanal, pro Mitarbeiter.
7Buchhaltung
Ein Export, den die Kanzlei nicht nacharbeitet.
DATEV oder BMD, mit Einkaufs- und Verkaufsbeleg, Differenz, Steuerbetrag, Zahlungsweg und Belegbild. Ein Prüfbericht zeigt jeden Monat, was fehlt – nicht erst beim Jahresabschluss.
| Beleg | Artikel | Netto | USt |
|---|---|---|---|
| 0418 | Rolex Datejust 36AK + Beleg verknüpft | 1.250,00 | 250,00 |
| 0418 | Etui Leder | 15,00 | 3,00 |
| 0419 | Lederjacke, vintage | 75,00 | 15,00 |
| 0420 | Erstausgabe | 22,64 | 2,26 |
Prüfbericht September1 Artikel ohne Ankaufsbeleg · MX-0423
Die Kanzlei bekommt den Vorgang. Nicht nur eine Liste.
Steuerberaterinnen und Steuerberater sehen zu jeder Buchung, woher sie kommt: Ankauf, Verkauf, Differenz, Beleg. Empfehlen Sie Margitax Ihren Mandanten im Wiederverkauf.
- Nachvollziehbare Buchungen mit Belegbildverfügbar
- Klare Kontenzuordnung je Steuerartverfügbar
- Monatlicher Prüfbericht über fehlende Datenverfügbar
- Steuerberaterzugang und Mandantenübersichtbald
Zwei Pakete. Monatlich kündbar.
Komplett
pro Betrieb / Monat, zzgl. USt[Preis] €
- Alles aus Basis
- Webshop und Marktplätzebald
- Echte Marge nach Gebührenbald
- KI-Funktionenbald
- [weitere Leistung]
Mit „bald“ markierte Funktionen sind in Entwicklung und im Paket enthalten, sobald sie verfügbar sind.
Rechnen Sie nach.
Demo anfragen30 Minuten, mit Ihren eigenen Artikeln.